Mag ik een andere onderneming nog een factuur in pdf of op papier sturen?
Kort
Nee. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B) gestructureerde elektronische facturen zijn. Het standaardkanaal is het Peppol-netwerk.
Uitgeschreven tekst van de video
Uw zaak verkocht goederen aan een ander bedrijf. U maakt een pdf-factuur. Verplicht: Sinds 1 januari 2026 gaan facturen tussen bedrijven enkel nog als e-factuur via Peppol. Ook voor kleine ondernemingen. Zo hoort het: Sluit aan bij Peppol-software of bij uw boekhouder. Verstuur de factuur via het netwerk. Gevolgen: Eerste overtreding: 1.500 €; Tweede overtreding: 3.000 €; Daarna: 5.000 €.
Wat mag niet, wat moet?
- Facturen tussen btw-plichtige ondernemingen moeten e-facturen via het Peppol-netwerk zijn; een factuur in pdf of op papier voldoet niet aan deze verplichting.
- Ook kleine ondernemingen die de btw-vrijstellingsregeling gebruiken, moeten aan deze verplichting voldoen.
- Sinds 1 april 2026 wordt gecontroleerd of de regel wordt nageleefd.
- Controleer met uw boekhouder of met de leverancier van uw facturatieprogramma of u bij Peppol bent geregistreerd.
Straf en onrechtstreekse gevolgen
- Boete / betaling
- Bij de eerste overtreding 1.500 €, bij de tweede 3.000 €, daarna 5.000 €
Rechtsgrond:KB 8.7.2025, art. 5 (KB nr. 44, rubriek I, C)
Wat echt telt: de onrechtstreekse gevolgen
- Uw klant mag een factuur in pdf of op papier weigeren. Aanvaardt hij ze, dan behoudt hij zijn recht op btw-aftrek; het risico op een boete ligt bij u als uitreiker van de factuur.
Rechtsgrond:FOD Financiën/BOSA – efactuur.belgium.be FAQ B2B, vraag 7
- Bij een btw-controle kunnen extra problemen ontstaan
- Bij herhaalde overtredingen stijgt de boete
Rechtsgrond:KB 8.7.2025, art. 5 (KB nr. 44, rubriek I, C)
Waarom bestaat deze regel?
Elektronische facturen verminderen btw-fraude, versnellen het administratieve werk en beschermen eerlijke handelaars tegen oneerlijke concurrentie.
Waar kunt u terecht?
- Boekhouder of sociaal secretariaatDimona, e-facturatie en belastingverplichtingen
- Organisaties voor zelfstandigenVlaanderen: Unizo · Wallonië en Brussel: UCM
- Belastingdienst (FOD Financiën / SPF Finances)Aangifte van bezittingen en rekeningen in het buitenland
- Sociaal tolkBij de gemeente, het OCMW/CPAS, op school en in het ziekenhuis kunt u een tolk in uw taal vragen. Dat is meestal gratis.
Deze site behandelt geen individuele dossiers; ze verwijst u naar de juiste dienst. Alle hulpadressen
Bron en betrouwbaarheid
Officiële bron- Broncontrole
- 8 / 8 beweringen in een officiële bron
- Gecontroleerd: 22.10.2026
- Laatste controle
- 22.10.2026
- Regels kunnen veranderen
Toon de 8 gecontroleerde beweringenopen
- Staat in een officiële bron
1 Ocak 2026'dan beri B2B faturalar yapılandırılmış e-fatura (Peppol)
efactuur.belgium.be – Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026 - Staat in een officiële bron
KDV muafiyetindeki küçük işletmeler de tabi
FOD Financiën – efactuur.belgium.be, 'Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering' (07/04/2026) - Staat in een officiële bron
1 Nisan 2026'dan beri denetleniyor
FOD Financiën – efactuur.belgium.be, 'Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering' (07/04/2026) - Staat in een officiële bron
1.500 / 3.000 / 5.000 €
KB 8.7.2025, art. 5 (KB nr. 44, rubriek I, C) - Staat in een officiële bron
Peppol ihlalinin yaptırımı idari para cezasıdır (hapis yok; ceza davası yalnız WBTW'deki hileli fiillerde)
KB 8.7.2025, art. 5 (KB nr. 44, rubriek I, C) - Staat in een officiële bron
Para cezası tekrarda artar: 1.500 → 3.000 → 5.000 €
KB 8.7.2025, art. 5 (KB nr. 44, rubriek I, C) - Gecorrigeerd volgens de bron
Müşterileriniz geçersiz faturayı muhasebelerinde kullanamayabilir
FOD Financiën/BOSA – efactuur.belgium.be FAQ B2B, vraag 7 - Staat in een officiële bron
Abartı taraması (2026-10-22): 'Yalnızca Peppol ağı üzerinden' diyor. Kaynak yapılandırılmış e-fatura zorunluluğunu ve Peppol'u standart ağ olarak anlatıyor; taraflar uygun başka bir kanal üzerinde anlaşabilir. Kesin 'yalnızca Peppol' kaynağın söylediğinden dar ve kesin.
Kaynak alıntısıyla karşılaştırma (abartı taraması)
De gecontroleerde beweringen staan in het Turks, zoals in de brontekst. Deze controle vervangt geen juridisch advies.
Algemene informatie, geen juridisch advies. Voor uw eigen situatie: raadpleeg een advocaat of gratis juridische bijstand. Hoe is deze informatie gemaakt?