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OBLIGATOIRE Toute la Belgique Flandre Bruxelles Wallonie

Quand je m'installe dans un logement loué, l'état des lieux et l'enregistrement du bail sont-ils obligatoires ?

En bref

Oui. Un état des lieux détaillé doit être établi à l'entrée. Le propriétaire doit faire enregistrer le bail et l'état des lieux dans les 2 mois qui suivent la signature. Sans enregistrement, le locataire acquiert certains droits.

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Cette règle en 40 secondes
Texte de la vidéo

Vous entrez dans un logement comme locataire. Vous avez signé le bail. Obligatoire: À l'entrée, on fait un état des lieux détaillé. Le propriétaire fait enregistrer le bail et l'état des lieux dans les 2 mois. La bonne façon: Faites l'état des lieux ensemble à l'entrée, prenez des photos. Demandez l'enregistrement au propriétaire. Conséquences: Amende: Non; Sans enregistrement: Bailleur perd des droits; Sans état des lieux: Garantie : preuve difficile.

Qu'est-ce qui est interdit ou obligatoire ?

  • À l'entrée, les deux parties établissent ensemble un état des lieux détaillé. Les frais sont partagés. En Flandre et en Wallonie, il est établi quand le logement est inoccupé ou au cours du premier mois.
  • Si vous ne trouvez pas d'accord, le juge de paix peut désigner un expert. En Flandre, il faut le demander avant la fin du premier mois.
  • Le propriétaire doit faire enregistrer le bail et l'état des lieux dans les 2 mois qui suivent la signature. L'enregistrement se fait en ligne via MyRent et est gratuit pour un logement uniquement destiné à l'habitation ; à Bruxelles, il existe aussi un enregistrement régional.
  • Si le bail n'est pas enregistré, le locataire peut partir sans délai de préavis et sans indemnité. En Wallonie, il faut d'abord envoyer une mise en demeure écrite au propriétaire et attendre un mois. À Bruxelles et en Wallonie, aucune augmentation de loyer ne peut être demandée pour un bail non enregistré.
  • Chacune des parties peut aussi demander un état des lieux à la sortie. En Flandre et en Wallonie, il est établi au plus tard à la remise des clés ; à Bruxelles, au plus tard dans le mois qui suit la libération du logement par le locataire. S'il n'y a pas d'état des lieux du tout, en Flandre et en Wallonie, le locataire est présumé avoir reçu le logement dans l'état où il se trouve à la sortie (la preuve contraire est possible).

Sanction et conséquences indirectes

AVIS D'AMENDE
Amende / paiement
Aucune sanction pénale. Les frais d'un enregistrement tardif sont à charge du propriétaire. Sans enregistrement, le propriétaire perd ses droits au préavis et à l'indemnité et, à Bruxelles et en Wallonie, son droit à l'indexation.

Base légale:Woninghuurdecreet 9.11.2018, art. 11 + Décret bail 15.3.2018, art. 53

Tribunal / prison
Pas de peine de prison.

Base légale:Ger.W. art. 591, 1°

Le plus important : les conséquences indirectes

  • Sans état des lieux, il est plus difficile d'apporter des preuves en cas de litige sur les dégâts et la garantie à la sortie

    Base légale:Woninghuurdecreet 9.11.2018, art. 39 §3

  • Un bail enregistré protège aussi le locataire face à un nouveau propriétaire du logement

    Base légale:Code bruxellois du Logement, art. 228/2

  • Si vous ne savez pas si votre bail est enregistré, demandez-le au propriétaire ; en cas de problème, adressez-vous à l'aide juridique de première ligne gratuite

Que signifient ces termes ?

Justice de paix
Le tribunal présent dans chaque canton pour les litiges du quotidien : voisinage, bail, petites dettes. Le juge de paix tente d'abord de concilier les parties.

Tous les termes : glossaire →

Pourquoi cette règle existe-t-elle ?

L'état des lieux évite à la sortie la discussion « ces dégâts existaient déjà » et permet de rendre la garantie de façon équitable. L'enregistrement donne une date officielle au bail et protège le locataire.

À qui s'adresser ?

  • Service urbanisme de la communeRenseignez-vous avant de commencer les travaux (dienst omgeving / service urbanisme)
  • SPF Finances – cadastreDéclaration des travaux via MyMinfin
  • Interprète socialÀ la commune, à l'OCMW/CPAS, à l'école et à l'hôpital, vous pouvez demander un interprète dans votre langue. C'est souvent gratuit.

Ce site ne traite pas de dossiers individuels ; il vous oriente vers le bon service. Toutes les adresses d'aide

Source et fiabilité

Source officielle
Contrôle des sources
18 / 18 affirmations dans une source officielle
Vérifié : 02.11.2026
Dernière vérification
13.10.2026
Les règles peuvent changer
Voir les 18 affirmations vérifiéesouvrir

Les affirmations vérifiées sont en turc, comme dans le texte source. Ce contrôle ne remplace pas un avis juridique.

Information générale, pas un avis juridique. Pour votre situation, consultez un avocat ou l'aide juridique gratuite. Comment cette information est-elle préparée ?

Règles liées

Logement et urbanismeSous conditionsInfraction · Code pénal, niveau 2

Mon propriétaire demande un loyer très élevé pour un logement en mauvais état. Est-ce une infraction, et que puis-je faire ?

Dans certains cas, oui. Louer à une personne en situation difficile un logement contraire à la dignité humaine pour faire un profit anormal est une infraction (niveau 2). En tant que locataire, vous pouvez vous adresser au service d'inspection du logement de votre Région.Ouvrir la règle Logement et urbanismeSous conditions

Combien de mois de loyer le propriétaire peut-il demander comme garantie locative ? Puis-je lui donner l'argent de la main à la main ?

Cela dépend de la région. À Bruxelles et en Wallonie, le propriétaire peut demander 2 mois de loyer maximum ; en Flandre, 3 mois maximum. L'argent est versé sur un compte bancaire bloqué ouvert à votre nom ; ne le donnez pas de la main à la main au propriétaire.Ouvrir la règle Logement et urbanismeSous conditions

Mon propriétaire peut-il augmenter le loyer chaque année ? De combien ?

Oui, mais seulement une fois par an et selon l'indice santé. Le propriétaire doit le demander par écrit et ne peut pas remonter à plus de 3 mois dans le passé. À Bruxelles et pour certains anciens baux, il existe des limites liées au certificat énergétique.Ouvrir la règle